Zum Rollout von Endgeräten kann im KIS ein Import per Tabelle gestartet werden.

Massenimport per Excel Datei

Der Rollout von neuen oder die Änderung von bestehenden Endgeräten auch per Upload erfolgen.

Der Import wird im Menue Endgeräte gestartet.

Der Button „Systemtelefone importieren“ führt zu einem Pop-Up.

Importvorlage Endgeräte

Das Pop-Up bietet zunächst die Importvorlage zum Download an.

Benutzen Sie unbedingt genau diese Datei als Vorlage für das weitere Vorgehen. Die Importvorlage enthält in einigen Spalten bereits vorbereitete Dropdown-Felder mit den zulässigen Werten aus dem KIS.

Pflichtfelder zum Import

Standort	Pflichtfeld Prüfung: Standort  vorhanden
Hersteller	Pflichtfeld Dropdown, mit Vorgaben analog zu KIS Hier ist die vollständige Liste der unterstützten Endgeräte-Hersteller in der Importvorlage hinterlegt. Verwenden Sie deshalb unbedingt die Importvorlage. Falls Hersteller nicht aufgeführt sind, prüfen Sie, ob Sie die aktuellste Vorlage verwenden.
Typ/Model	Pflichtfeld Dropdown, mit Vorgaben analog zu KIS Hier ist die vollständige Liste der unterstützten Endgeräte der jeweiligen Hersteller in der Importvorlage hinterlegt. Verwenden Sie deshalb unbedingt die Importvorlage. Falls Endgeräte nicht aufgeführt sind, prüfen Sie, ob Sie die aktuellste Vorlage verwenden.
MAC-Adresse	Pflichtfeld Prüfung: valide MAC-Adresse
Nebenstelle	optional Prüfung: wenn gesetzt, wird geprüft ob die Durchwahl in der Anlage bereits vorhanden, Format: für gewählten Standort, min. 2/max.5 Stellen, keine führende ‚0‘, keine Sonderrufnummer

Datei uploaden und Import starten

Bearbeiten Sie die Tabellen nach ihren Anforderungen und laden Sie die Excel-Datei hoch.

• Nachdem eine Datei ausgewählt und die Schaltfläche „Endgeräte importieren“ betätigt wurde, startet der Importprozess.
• Die Daten werden auf Vollständigkeit geprüft und entsprechend der Beschreibung validiert.
• Die Datei wird zunächst vollständig durchgeprüft. 
• Kommt es in eine Zeile zu einem Fehler, wird der gesamte Import nach Beendigung der Prüfung abgebrochen.
• Eine Fehlermeldung mit Hinweisen auf fehlerhafte Werte und Zeilen wird ausgegeben.
• Korrigieren oder löschen Sie fehlerhaften Zeilen.

Die Ausgabe der Fehlermeldung erfolgt in dem Popup.

Automatische Anlage von Endgeräten

Wenn alle Zeilen positiv geprüft wurden, startet die Anlage von neuen Endgeräten. Vorhandene Endgeräte werden automatisch aktualisiert.

Bitte beachten Sie, dass der Import bei großen Anzahlen seine Zeit benötigt.

Der Import ist eine Einbahnstraße: Wenn Sie versehentlich Endgeräte angelegt haben, so können diese nur manuell wieder gelöscht werden.