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Einrichtungs- und Bedienungshinweise E-Fax
Einrichtungs- und Bedienungshinweise E-Fax
Mit dem foncloud E-Fax-Dienst können Sie per E-Mail Faxe senden und empfangen.
1 Einrichtung des E-Fax-Dienstes
1.1 Fax-Benutzer anlegen
Die Verwendung des Fax-Dienstes ist nur durch legitimierte Benutzer möglich. Ein Benutzer für den E-Fax- Dienst muss in KIS unter dem Reiter „Benutzer“ angelegt werden. Grundsätzlich können alle Benutzer, unabhängig von ihrer Benutzerrolle, einem E-Fax zugewiesen werden.
Hinweis: Die Benutzerrollen „FAX Benutzer“ und „TAPI Benutzer“ erhalten KEINE Zugangsdaten für KIS zugesendet. D.h. Nutzer mit diesen beiden Rollen können sich nicht in KIS anmelden.
1.2 E-Fax einrichten
Der E-Fax-Dienst wird unter dem Reiter „eFax“ eingerichtet.
Mit jedem E-Fax können sowohl Faxe gesendet als auch empfangen werden.
Es gibt eine 1:1 Beziehung zwischen den legitimierten Benutzern für den Versand und dem Empfang. D.h. alle Benutzer die Faxe versenden dürfen, erhalten auch auf das jeweilige E-Fax eingehende Faxe zugestellt.
2 Fax to Mail: Faxe Empfangen
Der eingehende Faxempfang erfolgt an die E-Mail-Adressen der dem E-Fax zugewiesenen Benutzer. Das Fax- Dokument wird der E-Mail als Datei im .pdf-Format angefügt.
3 Mail to Fax: Faxe versenden
Der ausgehende Faxversand wird über eine E-Mail initiiert, die wie folgt aufgebaut sein muss:
E-Mail Absender: | legitimierte Absenderadresse |
E-Mail Empfänger: | fax@foncloud.net |
E-Mail Betreff: | Faxnummer des Empfängers (Format: 066196899098, ohne Sonderzeichen!) |
E-Mail Anlage: | Zu faxendes Dokument im Format .pdf oder .tif. |
E-Mail Textinhalt | wird ignoriert |
3.1 Systemmeldungen / Sendeberichte
Der Absender erhält per E-Mail einen Sendebericht nach erfolgreichen Versand, nach jedem fehlgeschlagenen Sendeversuch, sowie bei endgültig fehlgeschlagenen Versand.
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